ما هي المطابقة الثلاثية؟
المطابقة الثلاثية هي فحص فاتورة المورّد مقابل أمر الشراء وإذن استلام البضاعة قبل الدفع، حتى لا تدفع إلا ثمن ما طلبته واستلمته فعلًا. وإذا اختلفت المستندات الثلاثة بأكثر من حد التفاوت المحدد، تُعلّق الفاتورة حتى يعالجها شخص.
كيف تعمل المطابقة الثلاثية؟
- أمر الشراء: ما اتفقت على شرائه وكميته وسعره.
- إذن الاستلام: ما وصل فعلًا، يسجله من استلمه.
- الفاتورة: ما يطالب به المورّد.
- المطابقة: تُقارن الكميات والأسعار بندًا بندًا. يمضي البند المتطابق، ويُعلّق البند المختلف.
كيف يبدو المثال؟
| البند | المطلوب | المستلم | المفوتر | النتيجة |
|---|---|---|---|---|
| كراتين بسعر 2.40 | 5,000 | 5,000 | 5,000 | مطابق |
| منصات بسعر 18.00 | 200 | 190 | 200 | معلّق: 10 لم تصل |
| ملصقات بسعر 0.05 | 10,000 | 10,000 | 10,000 بسعر 0.06 | معلّق: السعر أعلى من الطلب |
ما الفرق بين المطابقة الثنائية والثلاثية؟
تقارن المطابقة الثنائية الطلب بالفاتورة فقط، فتفحص السعر والكمية دون التسليم. وتستخدمها شركات كثيرة في الخدمات، حيث لا يوجد استلام مادي. أما المطابقة الثلاثية فتناسب البضائع.
ما هو حد التفاوت؟
حد التفاوت هو مقدار الفرق الذي تقبله دون إيقاف الفاتورة، مثل 2% في السعر أو فرق تقريب صغير. إذا ضيّقته غرق فريقك في الاستثناءات، وإذا وسّعته مرت الزيادات. وتضبطه فرق كثيرة حسب الفئة أو المورّد.
ما أشهر أسباب الاستثناءات؟
- تسليم ناقص أو تالف.
- أسعار تغيرت بعد إصدار الطلب.
- بضاعة وصلت ولم تُسجل في وقتها.
- فواتير تجمع عدة طلبات.
- تسليم جزئي مفوتر على أنه كامل.
كيف تتعامل Strike SCF مع ذلك؟
في من الشراء إلى الدفع، يظهر الطلب وإذن الاستلام والفاتورة جنبًا إلى جنب، بندًا بندًا. وأنت من يحدد مقدار الفرق المقبول، وتُسجل الدفعات الجزئية على الفاتورة. وبعد نجاح المطابقة يمكن أيضًا تمويل الفاتورة في السجل نفسه ضمن تمويل سلسلة التوريد.
أحضر طلبك التالي.
سننفذه معك مباشرة على Strike، ونرد خلال يوم عمل واحد.